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Sie können als Ausländer eine Firma gründen in Spanien, ohne dort zu wohnen: Das Gesetz stellt an die Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SL) keine Anforderungen an Staatsangehörigkeit oder Wohnsitz, und in den meisten Fällen lässt sich der gesamte Ablauf aus der Ferne über einen Anwalt abwickeln. Ausländische Gründer scheitern nicht am Gesetz, sondern an der Reihenfolge der Schritte: eine Steuernummer, die schon vor dem Notar nötig ist, eine Bankeinzahlung, die vor der Urkunde nötig ist, und eine Eintragungsfrist, deren Versäumnis die Unterlagen unwirksam machen kann.
Dieser Leitfaden führt Sie in der Reihenfolge durch den Prozess, in der Sie ihn tatsächlich erleben, nach den Regeln von 2026: von der NIE und dem Firmennamen über die notarielle Urkunde, das Handelsregister und den wirtschaftlich Berechtigten bis zu den geltenden Körperschaftsteuersätzen und dem, was eine Gründung beim Aufenthaltsrecht bringt — und was nicht.
Für die meisten ausländischen Gründer lautet die Antwort Sociedad Limitada (SL): beschränkte Haftung, flexible Regeln und die niedrigste Kapitalanforderung. Eine Sociedad Anónima (SA) verlangt 60.000 € Kapital und passt zu größeren oder börsennotierten Unternehmen, und die Eintragung als Autónomo bedeutet keine eigene Rechtspersönlichkeit und unbeschränkte persönliche Haftung. Eine ausländische Gesellschaft kann in Spanien auch eine Zweigniederlassung (sucursal) eröffnen, doch das ist ein anderer Weg mit anderen Pflichten. Der Rest dieses Leitfadens behandelt die SL, die nahezu alle internationalen Unternehmer wählen.
Jeder ausländische Gesellschafter und jeder Geschäftsführer braucht eine spanische Steuer-Identifikationsnummer: die NIE für natürliche Personen oder eine NIF über das Formular 036, wenn der Gesellschafter eine ausländische Gesellschaft ist, zusammen mit deren apostillierten und beeidigt übersetzten Gesellschaftsunterlagen. Wenn Sie nicht in Spanien sein können, lässt sich die NIE über ein spanisches Konsulat oder durch einen Vertreter mit notarieller, apostillierter Vollmacht beantragen.
Die zweite Voraussetzung ist die Negativbescheinigung des Zentralen Handelsregisters (Registro Mercantil Central), die bestätigt, dass keine andere Gesellschaft den gewählten Namen bereits führt. Die Bescheinigung gilt drei Monate, der Name bleibt sechs Monate reserviert, die notarielle Urkunde muss also innerhalb dieser Frist unterzeichnet werden. Das ist keine Formalie: In einem im April 2026 im BOE veröffentlichten Beschluss bestätigte die Generaldirektion für Rechtssicherheit und öffentliches Vertrauen, dass ein Registerführer die Eintragung einer SL verweigern kann, wenn die der Urkunde beigefügte Bescheinigung abgelaufen ist.
Das traditionelle Mindestkapital einer SL beträgt 3.000 €, bei der Gründung voll einzuzahlen. Seit dem Gesetz Crea y Crece (Gesetz 18/2022) kann eine SL technisch schon mit 1 € gegründet werden, doch dieser Betrag hat zwei Haken: 20 % des Gewinns müssen in die gesetzliche Rücklage fließen, bis das Kapital 3.000 € erreicht, und wird die Gesellschaft ohne ausreichendes Vermögen liquidiert, haften die Gesellschafter gesamtschuldnerisch für die Differenz zwischen 3.000 € und dem tatsächlich aufgebrachten Kapital. Für ein seriöses Unternehmen wirft ein sehr niedriges Startkapital zudem oft Fragen bei Banken und Geschäftspartnern auf.
Das Kapital muss auf ein spanisches Bankkonto auf den Namen der Gesellschaft eingezahlt werden, und die Bank stellt dem Notar eine Bescheinigung aus. Für ausländische Gründer ist das häufig der langsamste Schritt: Banken führen eigene Identitäts- und Geldwäscheprüfungen durch und können apostillierte Dokumente, beeidigte Übersetzungen oder einen Nachweis der Mittelherkunft verlangen. Beginnen Sie deshalb früh mit der Bank, parallel zum NIE-Antrag.
Sind Namensbescheinigung, Kapitaleinzahlung und NIE-Nummern beisammen, unterzeichnen alle Gesellschafter die notarielle Urkunde (escritura) bei einem spanischen Notar — persönlich oder über einen Vertreter mit apostillierter Vollmacht. Die Urkunde enthält die Satzung und bestellt die Geschäftsführer. Anschließend wird sie in das Handelsregister (Registro Mercantil) eingetragen, und erst ab diesem Moment besteht die Gesellschaft als juristische Person.
Die steuerliche Seite läuft parallel: Die Gesellschaft erhält vor Aufnahme der Tätigkeit eine vorläufige NIF und tauscht sie nach der Eintragung gegen die endgültige. Die Gründung ist von der Grunderwerb- und der Stempelsteuer befreit, das Formular 600 ist aber trotzdem einzureichen. Die Kosten bleiben überschaubar: etwa 150–600 € für den Notar, 40–200 € für das Register und rund 17 € für die Namensbescheinigung, zuzüglich Beratungshonorar. Der Online-Gründungsweg mit Standardsatzung, den das Gesetz Crea y Crece fördert, verkürzt meist sowohl Zeit als auch Kosten.
Da die Gesellschafter ausländische Investoren sind, wird die Investition außerdem dem spanischen Register für Auslandsinvestitionen gemeldet. Wirkt ein spanischer Notar an der Transaktion mit, übernimmt er das normalerweise für Sie; und in bestimmten strategischen Sektoren kann eine vorherige Genehmigung der Regierung erforderlich sein.
Ein Geschäftsführer einer spanischen SL muss nicht in Spanien ansässig sein, und die Steuerverwaltung hat bestätigt (Auskunft V0787-25), dass eine spanische Gesellschaft mit nicht ansässigem Geschäftsführer eine in Spanien steuerlich ansässige Gesellschaft bleibt. Jeder Geschäftsführer braucht jedoch eine NIE.
Wohnt und arbeitet der geschäftsführende Gesellschafter in Spanien, ist die Anmeldung als Autónomo (RETA) in der Regel verpflichtend, und 2026 zahlen Gesellschafter von Kapitalgesellschaften Beiträge auf eine höhere Mindestbemessungsgrundlage — rund 448 € im Monat —, auch wenn die Gesellschaft noch keinen Gewinn erzielt. Für nicht ansässige Geschäftsführer sieht es anders aus, daher sollte dieser Punkt vor der Unterzeichnung im Einzelfall geprüft werden.
Jede neue Gesellschaft muss außerdem ihre wirtschaftlich Berechtigten — jeden, der mehr als 25 % des Kapitals oder der Stimmrechte kontrolliert — an das Zentrale Register der wirtschaftlich Berechtigten melden, das durch das königliche Dekret 609/2023 geschaffen wurde. Für eine neue Gesellschaft beträgt die Frist einen Monat nach der Eintragung, und die Meldung wird bei jeder jährlichen Hinterlegung des Jahresabschlusses wiederholt. Wer sie nicht aktuell hält, riskiert, dass Eintragungen der Gesellschaft im Handelsregister blockiert werden, selbst wenn der Jahresabschluss fristgerecht eingereicht wurde.
Der allgemeine Körperschaftsteuersatz beträgt 2026 25 %. Neu gegründete Gesellschaften zahlen in ihren ersten Gewinnjahren einen ermäßigten Satz von 15 %; Kleinunternehmen mit einem Umsatz unter 1 Million Euro zahlen 2026 19 % auf die ersten 50.000 € Gewinn und 21 % auf den Rest; und Gesellschaften, die die Voraussetzungen für verkleinerte Größe erfüllen, zahlen 23 %.
Auch die Rechnungsstellung ändert sich. Nach dem königlichen Gesetzesdekret 15/2025 müssen körperschaftsteuerpflichtige Gesellschaften ab dem 1. Januar 2027 Verifactu-konforme Rechnungssoftware verwenden, alle übrigen Steuerpflichtigen ab dem 1. Juli 2027 — eine neue Gesellschaft sollte ihre Buchhaltungssoftware daher von Anfang an mit diesem Datum im Blick wählen. Darüber hinaus hat die Gesellschaft laufende Pflichten: Umsatzsteuer- und Körperschaftsteuererklärungen, die jährliche Hinterlegung des Jahresabschlusses und die oben genannte Meldung des wirtschaftlich Berechtigten.
Nein. Die Gründung einer Gesellschaft verschafft für sich genommen keine Aufenthaltserlaubnis. Der für Gründer vorgesehene Weg ist die Unternehmer-Aufenthaltserlaubnis nach dem Startup-Gesetz (Gesetz 28/2022): ENISA prüft den Businessplan, und das Projekt muss wirklich innovativ und von wirtschaftlichem Interesse für Spanien sein — eine Geschichte von Arbeitsplätzen, Technologietransfer oder Investitionen, nicht nur eine eingetragene Gesellschaft. Das Aufenthaltsprogramm durch Investition („Golden Visa“) wurde am 3. April 2025 durch das Organgesetz 1/2025 abgeschafft, ist also ebenfalls keine Alternative mehr.
Gehört der Aufenthalt zu Ihrem Plan, muss er von Anfang an gemeinsam mit der Gesellschaft entworfen statt nachträglich entdeckt werden, denn die gewählte Visumsroute bestimmt, wie das Unternehmen strukturiert werden muss.
Muss ich in Spanien wohnen, um eine Firma zu gründen?
Nein. Gesellschafter und Geschäftsführer einer SL müssen nicht in Spanien ansässig sein, aber jeder braucht eine NIE, und die Gesellschaft muss ihren Sitz in Spanien haben.
Wie lange dauert es?
Die rechtlichen Schritte selbst können schnell gehen, besonders über den Online-Weg, doch der tatsächliche Zeitplan richtet sich nach der langsamsten Abhängigkeit: der NIE, dem Bankkonto und den apostillierten Dokumenten von Gründern im Ausland. Wer eine Firma gründen in Spanien will, deren Gesellschafter im Ausland leben, sollte eher mit einigen Wochen als mit einigen Tagen rechnen.
Kann ich alleiniger Gesellschafter sein?
Ja. Eine Einpersonen-SL (sociedad unipersonal) ist zulässig; die Stellung als alleiniger Gesellschafter muss in der Urkunde angegeben und eingetragen werden.
Wer eine Firma gründen in Spanien möchte, vermeidet die Fehler, die ausländische Gründer die meiste Zeit und das meiste Geld kosten — eine abgelaufene Namensbescheinigung, eine vor der Kapitaleinzahlung unterzeichnete Urkunde, eine vergessene Meldung des wirtschaftlich Berechtigten —, indem er die Schritte in der richtigen Reihenfolge geht. Bei Sánchez Solicitors begleiten wir den gesamten Prozess für ausländische Gründer: Namensbescheinigung, NIE, Abstimmung mit der Bank, notarielle Urkunde, Handelsregister, steuerliche Anmeldung und Meldung des wirtschaftlich Berechtigten, damit die Gesellschaft arbeitsfähig ist, ohne dass Sie jede Behörde selbst abklappern müssen.
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