Heeft u een juridische vraag? Wij reageren binnen 48 uur.
Heeft u een juridische vraag? Wij reageren binnen 48 uur.
Je kunt als buitenlander een bedrijf oprichten in Spanje zonder er te wonen: de wet stelt geen eisen aan nationaliteit of verblijf voor de vennoten van een besloten vennootschap (SL), en in de meeste gevallen kan het hele proces op afstand via een advocaat worden geregeld. Wat internationale oprichters opbreekt is niet de wet zelf maar de volgorde van de stappen: een fiscaal nummer dat je vóór de notaris nodig hebt, een bankstorting die je vóór de akte nodig hebt, en een inschrijvingstermijn die de stukken ongeldig kan maken als je hem mist.
Deze gids loopt het proces door in de volgorde waarin je het zult meemaken, met de regels van 2026: van het NIE en de bedrijfsnaam tot de notariële akte, het handelsregister, de uiteindelijk belanghebbende, de geldende tarieven van de vennootschapsbelasting en wat het oprichten van een bedrijf wel — en niet — betekent voor je verblijfsrecht.
Voor de meeste buitenlandse oprichters is het antwoord de Sociedad Limitada (SL): beperkte aansprakelijkheid, flexibele regels en de laagste kapitaaleis. Een Sociedad Anónima (SA) vereist €60.000 aan kapitaal en past bij grotere of beursgenoteerde bedrijven, en inschrijven als autónomo betekent geen eigen rechtspersoonlijkheid en onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid. Een buitenlandse vennootschap kan ook een filiaal (sucursal) in Spanje openen, maar dat is een andere route met andere verplichtingen. De rest van deze gids richt zich op de SL, die vrijwel alle internationale ondernemers kiezen.
Elke buitenlandse vennoot en elke bestuurder heeft een Spaans fiscaal identificatienummer nodig: het NIE voor natuurlijke personen, of een NIF via formulier 036 voor een buitenlandse vennootschap als vennoot, samen met de geapostilleerde en beëdigd vertaalde oprichtingsstukken. Als je niet in Spanje kunt zijn, kan het NIE worden aangevraagd via een Spaans consulaat of door een vertegenwoordiger met een notariële, geapostilleerde volmacht.
De tweede voorwaarde is het negatieve naamcertificaat van het Centrale Handelsregister (Registro Mercantil Central), dat bevestigt dat geen andere vennootschap de gekozen naam al gebruikt. Het certificaat is drie maanden geldig en de naam blijft zes maanden gereserveerd, dus de notariële akte moet binnen die termijn worden getekend. Dat is geen detail: in een resolutie die in april 2026 in het BOE is gepubliceerd, bevestigde het Directoraat-Generaal voor Rechtszekerheid en Publiek Vertrouwen dat een registrator inschrijving van een SL kan weigeren wanneer het in de akte opgenomen certificaat is verlopen.
Het traditionele minimumkapitaal van een SL is €3.000, volledig volgestort bij de oprichting. Sinds de Ley Crea y Crece (wet 18/2022) kan een SL technisch gezien met slechts €1 worden opgericht, maar dat bedrag komt met twee voorwaarden: 20% van de winst moet naar de wettelijke reserve totdat het kapitaal €3.000 bereikt, en als de vennootschap wordt vereffend zonder voldoende vermogen, zijn de vennoten hoofdelijk aansprakelijk voor het verschil tussen €3.000 en het kapitaal dat zij daadwerkelijk hebben geplaatst. Voor een serieus bedrijf roept een heel laag startkapitaal bovendien vaak vragen op bij banken en tegenpartijen.
Het kapitaal moet worden gestort op een Spaanse bankrekening op naam van de vennootschap en de bank geeft een verklaring af voor de notaris. Voor buitenlandse oprichters is dit vaak de traagste stap: banken voeren hun eigen identiteits- en witwascontroles uit en kunnen geapostilleerde documenten, beëdigde vertalingen of bewijs van de herkomst van de middelen vragen. Begin dus vroeg met de bank, parallel aan de NIE-aanvraag.
Zodra het naamcertificaat, de kapitaalstorting en de NIE's rond zijn, tekenen alle vennoten de notariële akte (escritura) bij een Spaanse notaris — in persoon, of via een vertegenwoordiger met een geapostilleerde volmacht. De akte bevat de statuten en benoemt de bestuurders. Daarna wordt zij ingeschreven in het Handelsregister (Registro Mercantil), en pas vanaf dat moment bestaat de vennootschap als rechtspersoon.
De fiscale kant loopt parallel: de vennootschap krijgt voor ze actief wordt een voorlopig NIF en ruilt dat na de inschrijving in voor het definitieve NIF. De oprichting is vrijgesteld van overdrachtsbelasting en zegelrecht, maar formulier 600 moet toch worden ingediend. De kosten blijven bescheiden: grofweg €150-€600 voor de notaris, €40-€200 voor het register en ongeveer €17 voor het naamcertificaat, plus advieskosten. De online oprichtingsroute met standaardstatuten, die de Ley Crea y Crece stimuleert, verlaagt meestal zowel tijd als kosten.
Omdat de vennoten buitenlandse investeerders zijn, wordt de investering ook gemeld bij het Spaanse Register van Buitenlandse Investeringen. Als een Spaanse notaris bij de transactie betrokken is, regelt die dat normaal gesproken voor je; en in bepaalde strategische sectoren kan voorafgaande toestemming van de overheid vereist zijn.
Een bestuurder van een Spaanse SL hoeft geen inwoner van Spanje te zijn, en de Spaanse belastingdienst heeft bevestigd (consultatie V0787-25) dat een Spaanse vennootschap met een niet-ingezeten bestuurder een in Spanje fiscaal inwonende vennootschap blijft. Elke bestuurder heeft wel een NIE nodig.
Als de vennoot-bestuurder in Spanje woont en werkt, is inschrijving als autónomo (RETA) in het algemeen verplicht, en in 2026 betalen vennoten van vennootschappen over een hogere minimumgrondslag — ruwweg €448 per maand aan premie — ook als het bedrijf nog geen winst maakt. Voor niet-ingezeten bestuurders ligt dat anders, dus dit punt moet geval per geval worden gecontroleerd vóór ondertekening.
Elke nieuwe vennootschap moet bovendien haar uiteindelijk belanghebbenden opgeven — iedereen die meer dan 25% van het kapitaal of de stemrechten controleert — bij het Centrale Register van Uiteindelijk Belanghebbenden dat is ingesteld bij koninklijk besluit 609/2023. Voor een nieuwe vennootschap is de termijn één maand na inschrijving, en de opgave wordt bij elke jaarlijkse deponering van de jaarrekening herhaald. Wie dat niet actueel houdt, kan de inschrijvingen van de vennootschap in het Handelsregister geblokkeerd zien, ook als de jaarrekening op tijd is ingediend.
Het algemene tarief van de vennootschapsbelasting is in 2026 25%. Nieuw opgerichte vennootschappen betalen in hun eerste winstgevende jaren een verlaagd tarief van 15%; kleine bedrijven met een omzet onder €1 miljoen betalen in 2026 19% over de eerste €50.000 winst en 21% over de rest; en bedrijven die voldoen aan de eisen voor verkleinde omvang betalen 23%.
Ook de facturatie verandert. Op grond van koninklijk wetsbesluit 15/2025 moeten vennootschappen die aan vennootschapsbelasting zijn onderworpen vanaf 1 januari 2027 Verifactu-conforme factureringssoftware gebruiken, en overige belastingplichtigen vanaf 1 juli 2027 — een nieuwe vennootschap kiest haar boekhoudsoftware dus het best vanaf dag één met die datum in gedachten. Daarnaast heeft de vennootschap terugkerende verplichtingen: btw- en vennootschapsbelastingaangiften, de jaarlijkse deponering van de jaarrekening en de hierboven genoemde opgave van de uiteindelijk belanghebbende.
Nee. Het oprichten van een vennootschap geeft op zichzelf geen verblijfsvergunning. De route die voor oprichters is bedoeld is de ondernemersvergunning uit de Startupwet (wet 28/2022): ENISA beoordeelt het businessplan, en het project moet echt innovatief zijn en van economisch belang voor Spanje — een verhaal van werkgelegenheid, technologieoverdracht of aantrekken van investeringen, niet alleen een ingeschreven bedrijf. Het verblijfsprogramma via investering (de "Golden Visa") is op 3 april 2025 afgeschaft bij organieke wet 1/2025, dus ook dat is geen alternatief meer.
Als verblijf deel uitmaakt van je plan, moet het vanaf het begin samen met de vennootschap worden ontworpen in plaats van achteraf te worden ontdekt, want de gekozen visumroute bepaalt hoe het bedrijf moet worden gestructureerd.
Moet ik in Spanje wonen om een bedrijf op te richten?
Nee. Vennoten en bestuurders van een SL hoeven geen Spaanse inwoners te zijn, maar ieder heeft een NIE nodig en de vennootschap moet een statutaire zetel in Spanje hebben.
Hoe lang duurt het?
De juridische stappen zelf kunnen snel gaan, vooral via de online route, maar de werkelijke doorlooptijd wordt bepaald door de traagste afhankelijkheid: het NIE, de bankrekening en geapostilleerde documenten van oprichters in het buitenland. Reken er om een bedrijf op te richten in Spanje met buitenlandse vennoten zonder gedoe op een paar weken eerder dan een paar dagen.
Kan ik de enige vennoot zijn?
Ja. Een eenpersoons-SL (sociedad unipersonal) is toegestaan; de status van enige vennoot moet in de akte staan en worden ingeschreven.
De fouten die buitenlandse oprichters de meeste tijd en geld kosten — een verlopen naamcertificaat, een akte die vóór de bankstorting is getekend, een vergeten opgave van de uiteindelijk belanghebbende — zijn te vermijden door de stappen in de juiste volgorde te zetten. Bij Sánchez Solicitors begeleiden we het volledige proces voor buitenlandse oprichters: naamcertificaat, NIE, afstemming met de bank, notariële akte, Handelsregister, fiscale registratie en opgave van de uiteindelijk belanghebbende, zodat de vennootschap operationeel is zonder dat je zelf elk loket hoeft af te lopen.
Vraag een gratis consult aan voor het oprichten van je bedrijf →
