Har du en juridisk fråga? Vi svarar inom mindre än 48 timmar
Har du en juridisk fråga? Vi svarar inom mindre än 48 timmar
Du kan starta företag i Spanien som utlänning utan att bo där: lagen ställer inga krav på medborgarskap eller hemvist för delägarna i ett aktiebolag av SL-typ (sociedad limitada), och i de flesta fall kan hela processen skötas på distans via en advokat. Det som sätter krokben för internationella grundare är inte lagen utan ordningsföljden: ett skattenummer som behövs före notarien, en bankinsättning som behövs före handlingen och en registreringsfrist som kan göra dokumenten ogiltiga om den missas.
Den här guiden går igenom processen i den ordning du faktiskt möter den, med 2026 års regler: från NIE och bolagsnamn till notariehandlingen, handelsregistret, den verkliga huvudmannen, gällande bolagsskattesatser och vad bolagsbildningen ger — och inte ger — när det gäller uppehållsrätt.
För de flesta utländska grundare är svaret Sociedad Limitada (SL): begränsat ansvar, flexibla regler och lägst kapitalkrav. En Sociedad Anónima (SA) kräver 60 000 € i kapital och passar större eller börsnoterade bolag, och att registrera sig som autónomo innebär ingen egen juridisk person och obegränsat personligt ansvar. Ett utländskt bolag kan också öppna en filial (sucursal) i Spanien, men det är en annan väg med andra skyldigheter. Resten av guiden handlar om SL, som i stort sett alla internationella entreprenörer väljer.
Varje utländsk delägare och varje styrelseledamot behöver ett spanskt skatteidentifieringsnummer: NIE för fysiska personer, eller ett NIF via blankett 036 om delägaren är ett utländskt bolag, tillsammans med dess apostillerade och auktoriserat översatta bolagshandlingar. Om du inte kan vara i Spanien kan NIE ansökas via ett spanskt konsulat eller av ombud med en notariell, apostillerad fullmakt.
Det andra förhandskravet är det negativa namncertifikatet från det centrala handelsregistret (Registro Mercantil Central), som intygar att inget annat bolag redan använder det valda namnet. Certifikatet gäller i tre månader och namnet är reserverat i sex, så notariehandlingen måste undertecknas inom den tiden. Det är ingen teknikalitet: i ett beslut som publicerades i BOE i april 2026 bekräftade generaldirektoratet för rättssäkerhet och offentlig förtroende att en registrator kan vägra registrera en SL när certifikatet i handlingen har gått ut.
Det traditionella minimikapitalet för en SL är 3 000 €, fullt inbetalt vid bildandet. Sedan Ley Crea y Crece (lag 18/2022) kan en SL tekniskt bildas med bara 1 €, men beloppet kommer med två villkor: 20 % av vinsten måste avsättas till lagstadgad reserv tills kapitalet når 3 000 €, och om bolaget likvideras utan tillräckliga tillgångar är delägarna solidariskt ansvariga för skillnaden mellan 3 000 € och det kapital de faktiskt har tillskjutit. För en seriös verksamhet väcker dessutom ett mycket lågt startkapital ofta frågor hos banker och motparter.
Kapitalet måste sättas in på ett spanskt bankkonto i bolagets namn, och banken utfärdar ett intyg till notarien. För utländska grundare är detta ofta det långsammaste steget: bankerna gör egna identitets- och penningtvättskontroller och kan begära apostillerade dokument, auktoriserade översättningar eller bevis på medlens ursprung. Börja därför kontakten med banken tidigt, parallellt med NIE-ansökan.
När namncertifikatet, kapitalinsättningen och NIE-numren är klara undertecknar alla delägare notariehandlingen (escritura) hos en spansk notarie — personligen eller via ombud med apostillerad fullmakt. Handlingen innehåller bolagsordningen och utser styrelsen. Därefter registreras den i handelsregistret (Registro Mercantil), och först från det ögonblicket existerar bolaget som juridisk person.
Skattesidan löper parallellt: bolaget får ett provisoriskt NIF innan verksamheten startar och byter det mot det slutliga NIF efter registreringen. Bildandet är befriat från överlåtelseskatt och stämpelskatt, men blankett 600 ska ändå lämnas in. Kostnaderna är måttliga: ungefär 150–600 € för notarien, 40–200 € för registret och cirka 17 € för namncertifikatet, plus rådgivningsarvoden. Den digitala bildandevägen med standardbolagsordning som Ley Crea y Crece främjar förkortar vanligen både tid och kostnad.
Eftersom delägarna är utländska investerare anmäls investeringen även till det spanska registret över utländska investeringar. När en spansk notarie medverkar i transaktionen sköter denne normalt det åt dig; och i vissa strategiska sektorer kan förhandsgodkännande från regeringen krävas.
En styrelseledamot i ett spanskt SL-bolag behöver inte vara bosatt i Spanien, och skattemyndigheten har bekräftat (förhandsbesked V0787-25) att ett spanskt bolag med en icke-bosatt styrelseledamot förblir ett bolag med skatterättslig hemvist i Spanien. Varje styrelseledamot behöver dock ett NIE.
Om delägaren som är styrelseledamot bor och arbetar i Spanien är registrering som autónomo (RETA) i allmänhet obligatorisk, och 2026 betalar delägare i bolag avgifter på en högre minimibas — ungefär 448 € i månaden — även om bolaget ännu inte gör vinst. För icke-bosatta styrelseledamöter ser det annorlunda ut, så den här punkten bör kontrolleras från fall till fall före undertecknandet.
Varje nytt bolag måste dessutom uppge sina verkliga huvudmän — alla som kontrollerar mer än 25 % av kapitalet eller rösterna — till det centrala registret över verkliga huvudmän som inrättades genom kungligt dekret 609/2023. För ett nytt bolag är fristen en månad efter registreringen, och uppgiften upprepas vid varje årlig inlämning av årsredovisningen. Den som inte håller den aktuell kan få bolagets registreringar i handelsregistret blockerade, även om årsredovisningen lämnats in i tid.
Den allmänna bolagsskattesatsen är 25 % 2026. Nybildade bolag betalar en sänkt skattesats på 15 % under sina första vinstår; små företag med en omsättning under 1 miljon euro betalar 19 % på de första 50 000 € i vinst och 21 % på resten; och bolag som uppfyller kraven för minskad storlek betalar 23 %.
Även faktureringen förändras. Enligt kungligt lagdekret 15/2025 måste bolag som omfattas av bolagsskatt använda Verifactu-kompatibel faktureringsprogramvara från och med den 1 januari 2027, och övriga skattskyldiga från och med den 1 juli 2027 — ett nytt bolag bör därför välja sitt bokföringsprogram med det datumet i åtanke redan från dag ett. Utöver detta har bolaget återkommande skyldigheter: moms- och bolagsskattedeklarationer, den årliga inlämningen av årsredovisningen och den ovan nämnda uppgiften om verklig huvudman.
Nej. Att bilda ett bolag ger i sig inget uppehållstillstånd. Vägen som är avsedd för grundare är entreprenörstillståndet i startup-lagen (lag 28/2022): ENISA bedömer affärsplanen, och projektet måste vara genuint innovativt och av ekonomiskt intresse för Spanien — en berättelse om sysselsättning, tekniköverföring eller investeringar, inte bara ett registrerat bolag. Uppehållsprogrammet genom investering ("Golden Visa") avskaffades den 3 april 2025 genom organisk lag 1/2025, så inte heller det är längre ett alternativ.
Om uppehåll ingår i din plan måste det utformas tillsammans med bolaget från början i stället för att upptäckas i efterhand, eftersom valet av visumväg påverkar hur verksamheten måste struktureras.
Måste jag bo i Spanien för att starta ett företag?
Nej. Delägare och styrelseledamöter i en SL behöver inte vara bosatta i Spanien, men var och en behöver ett NIE och bolaget måste ha sitt säte i Spanien.
Hur lång tid tar det?
De juridiska stegen i sig kan gå snabbt, särskilt via den digitala vägen, men den verkliga tidsplanen styrs av det långsammaste beroendet: NIE, bankkontot och apostillerade dokument från grundare utomlands. Räkna med några veckor snarare än några dagar för att starta företag i Spanien med utländska delägare utan strul.
Kan jag vara ensam delägare?
Ja. En enmans-SL (sociedad unipersonal) är tillåten; ställningen som ensam delägare måste anges i handlingen och registreras.
De misstag som kostar utländska grundare mest tid och pengar — ett utgånget namncertifikat, en handling som undertecknats före kapitalinsättningen, en bortglömd anmälan av verklig huvudman — går att undvika genom att ta stegen i rätt ordning. På Sánchez Solicitors leder vi hela processen för utländska grundare: namncertifikat, NIE, bankkoordinering, notariehandling, handelsregister, skatteregistrering och anmälan av verklig huvudman, så att bolaget är i drift utan att du behöver springa mellan varje myndighet själv.
Boka en kostnadsfri konsultation om att starta ditt bolag →
